Integritetspolicy.

Projektformuläret innehåller namn, e-postadress, valda tjänster, budget, önskad start och din projektbeskrivning. Du kan även lämna företag, telefonnummer och webbplats. Uppgifterna kommer från dig och används för att besvara förfrågan och diskutera ett möjligt uppdrag.

Rättslig grund: När du företräder ett företag är den föreslagna grunden berättigat intresse av att hantera affärsförfrågningar och hålla kontakt med företagets kontaktperson. En intresseavvägning behöver stödja behandlingen. Om du själv ska ingå avtalet kan nödvändiga åtgärder inför avtal på din begäran vara tillämpliga.

Namn, e-post och projektuppgifter behövs för formulärflödet. Utan tillräckliga kontaktuppgifter kan vi inte återkomma. Telefon, företag och webbplats är valfria. Skriv inte personnummer, hälsouppgifter, lösenord eller andra känsliga uppgifter i meddelandet.

Vid ett uppdrag kan kontaktuppgifter, korrespondens, avtalsuppgifter och fakturaunderlag behövas för leverans och administration. Avtal kan stödja behandling när du själv är avtalspart. För kontaktpersoner hos företagskunder kan berättigat intresse av att administrera kundrelationen vara tillämpligt.

Behandling för bokföring grundas på den rättsliga förpliktelse som faktiskt gäller för företaget.

[FYLL I: bekräfta behandlingen och ange tillämplig bokföringslag. Identifiera eventuella ytterligare ändamål.]

Om vi behandlar personuppgifter för en kunds räkning inom ett uppdrag regleras det separat, exempelvis genom ett personuppgiftsbiträdesavtal.

[FYLL I: vilka tekniska uppgifter som faktiskt samlas in, exempelvis IP-adress, tidpunkt och säkerhetsloggar, samt syfte, rättslig grund och lagringstid. Bekräfta vilka säkerhets- och formulärtjänster som används.]

[FYLL I: om analys, annonseringspixlar, inbäddat innehåll eller andra spårningstjänster används. Ange tjänster, uppgifter, ändamål, rättslig grund och hur ett samtycke kan återkallas. Om sådana tjänster inte används ska det framgå.]

Information om cookies och tillgängliga val samlas på sidan Cookies.

Personuppgifter ska inte sparas längre än vad ändamålet kräver. Uppgifter kan behöva behållas för en tillämplig lagstadgad skyldighet eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

• Förfrågningar utan avtal: [FYLL I: gallringsfrist från avslutad kontakt eller tydliga kriterier].
• Kundkontakt och projektuppgifter: [FYLL I: tid under och efter uppdraget samt kriterier för eventuella undantag].
• Bokföringsunderlag: [FYLL I: lagstadgad frist enligt den lag som gäller för företaget].
• Loggar, säkerhetskopior och spårningsdata: [FYLL I: respektive lagringstid och gallringsrutin].

[FYLL I: faktiska leverantörer eller mottagarkategorier för webbhotell, e-post, formulär, bokföring och eventuella analysverktyg. Beskriv vilka uppgifter de får, varför och om de agerar som biträden eller självständigt ansvariga.]

Uppgifter kan också behöva lämnas till en myndighet om det följer av lag. Tillgång ska begränsas till det som behövs för respektive ändamål.

[FYLL I: var uppgifter behandlas och från vilka länder personal och leverantörer har åtkomst. Ange faktiska överföringar utanför EU/EES, mottagare och länder, tillämplig överföringsmekanism och hur skyddsåtgärderna kan fås i kopia. Bekräfta uttryckligen om inga sådana överföringar sker.]

Även åtkomst till uppgifter från ett land utanför EU/EES behöver ingå i bedömningen. Serverns placering ensam avgör inte hur uppgifterna hanteras.

[FYLL I: om automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, med rättsliga eller liknande betydande följder förekommer. Om det förekommer ska logik, betydelse och förutsedda konsekvenser beskrivas; annars ange att det inte används.]

När hanteringen förändras behöver denna information uppdateras. Version och datum framgår högst upp. Vid nya ändamål ska du få information innan uppgifter används på det nya sättet.